Vídeo chamadas: 5 dicas para sua reunião na internet

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Vídeo chamadas: 5 dicas pra melhorar sua reunião na internet

Muita gente tem trabalhado de casa nessa fase turbulenta. Boa parte dessas pessoas precisaram de fazer as vídeo chamadas para deixar a rotina de trabalho mais parecida com o que era antes, mas não conseguiram se adaptar a essa nova realidade. Essas conversas acabam sendo mais cansativas, as pessoas se distraem mais facilmente e precisam mudar seus hábitos em casa. Veja a seguir dicas INCRÍVEIS para tornar suas vídeo chamadas mais produtivas:

1) Tenha vídeo chamadas mais rápidasvídeo chamadas

Não é interessante tentar ter aquelas conversas longas, de horas, com sua equipe pela sala virtual, da mesma forma que você fazia pessoalmente. A sugestão aqui é ter encontros de até cinquenta minutos. Caso precise passar desse período, faça pausas de 15 minutos para os participantes esticarem as pernas, pegarem água, irem ao banheiro etc. Tentar manter uma reunião por longas horas vai fazer você desperdiçar seu tempo e dificultar muito a concentração de todos, que estão mais vulneráveis a distrações como e-mails, redes sociais e pessoas que moram em casa te chamando.

2) Deixe a sua pauta bem definida

Uma boa dica para suas próximas vídeo chamadas de negócios é falar dos objetivos daquele encontro logo no início. Fale o que você espera ter concluído no final da reunião, passe pelos tópicos que serão discutidos e seja bem claro quanto à relevância dos assuntos que serão abordados. Seja fiel a programação de assuntos que você definiu e vá anotando conforme eles são concluídos. Isso dá a sensação de progressão para os participantes, e ditando o ritmo para não perder a atenção de todos.

3) Defina uma plataforma que atenda aos seus interesses

Muitas plataformas de vídeo chamadas já existiam e agora muitas outras foram criadas. Na hora de escolher a que melhor vai atender aos seus interesses, comece buscando por uma segura, bem fácil de mexer, que trave pouco e, se possível, que seja integrada com outras ferramentas digitais que usamos, como Outlook e Google Drive.
A opção que mais gosto é o Google Meet. A versão gratuita serve para até 4 pessoas, podendo haver apresentações, ligar a desligar câmeras, ligar e desligar microfones e enviar mensagens. Quem usa o serviço do GSuit de e-mails empresariais pode contar com até 100 pessoas na mesma reunião e gravar o vídeo e o áudio da conversa inteira. Além disso, seu uso é muito simples. O acesso é através de um simples link e pelo computador você não precisa baixar nada. Já no smartphone você precisará baixar o aplicativo específico do Google Meet, que é bem simples de ser usado.

4) vídeo chamadas com grupos menores com atividades específicas

Não estamos falando de uma palestra, um show ou apresentações de grandes auditórios. A ideia aqui é criar um ambiente que permita com que um grupo consiga tomar as decisões corretas pra realizar as ações mais eficientes. Se isso não acontece para alguém ou se um participantes não estiver ali para fazer diferença, ela não deveria estar naquela vídeo chamada. Com menos gente, haverá menos ruídos, menos atrasos e um melhor aproveitamento do tempo de todos. Essas vídeo chamadas envolvem funcionários com custo/hora muito alto, prejudicando muito seu orçamento mensal. Não convide equipes de departamentos inteiros. Chame os líderes e eles discutirão os prontos com seus subordinados.

5) Essas vídeo chamadas eram mesmo necessárias?

emailTodo mundo odeia participar de uma reunião que poderia muito bem ser resolvida com algumas mensagens pelo celular ou com um e-mail. Faça um corte de encontros presenciais. Pessoas se preparam e criam expectativa quando há uma reunião. Logo, esse evento só deve acontecer quando a atividade exigir esse tipo de processo. Não podemos banalizar esse encontro, fazendo convites para falar de assuntos triviais.

Na verdade, não gostamos da sensação de perder tempo com qualquer coisa na nossa vida! Seja mais eficiente na comparação de preços de supermercados também. Use a etanto e economize até 20% na SUA LISTA de compras.

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